Na manhã da quinta-feira, 22 de fevereiro, foi realizado a prestação de contas da Oktoberfest Missões. O evento contou com a presença da imprensa e comunidade, bem como entidades envolvidas e beneficiadas com recursos da festa.
A prestação de contas foi apresentada pelo Presidente da ACI e Oktoberfest Missões, Adriel Schardong. Em seis dias do evento, realizado entre 10 e 15 de outubro de 2023, foram arrecadados R$245.504,00 em ingressos. O consumo de chopp, como já havia sido divulgado anteriormente, alcançou a marca de 36 mil litros, representando, segundo a organização, uma média do evento do ano anterior. Em patrocínios diretos, buscando recursos para financiar o evento em troca de mídia, obteve-se mais R$70mil.
INVESTIMENTOS EM ATRAÇÕES E ESTRUTURA
Segundo Adriel, foi um dos maiores investimentos em atrações de todas as edições anteriores. Somando as bandas dos bailes do chopp e do palco alternativo, o montante chegou a R$251,900,00. Somando a estrutura da parte interna e externa, chegou-se a marca de R$322mil investidos.
Na organização da Oktoberfest Missões, a equipe de organização optou por realizar a redução de despesas em vários aspectos. Segundo o Presidente da ACI e da festa, houve e permanência das mesmas soberanas da edição anterior e corte de investimentos em comunicação, principalmente relacionados à TV e jornais e rádios de fora da cidade.
Além disso, Adriel citou que várias atividades foram desenvolvidas pela própria comissão. Outro ponto apresentado foi a utilização de materiais das edições passadas e melhor dinâmica em contato com os fornecedores, ações que ajudaram a diminuir despesas.
Levando em conta gastos e investimentos, o resultado que ficou para a ACI Cerro Largo foi de R$135.591,74. Desse valor, a entidade já realizou algumas destinações:
CMD: R$1.500
Grupo Folclórico Heimatland: R$15 mil
Natal Luz: R$7mil
Do restante do valor, cerca de R$75 mil serão usados para a realização de investimentos no Parque Municipal de Exposições. Segundo o Presidente, será realizada obra de ampliação do conjunto de banheiros e sanitários, tornando-os mais amplos e acessíveis. Além disso, a estrutura deve contar com a instalação de chuveiros. A ACI também fará outras destinações: R$10 mil para a Brigada Militar; R$6 mil para a AHCASA e R$3 mil para a Animania.
Com todos os investimentos e destinações, restou na conta da ACI, um montante de quase R$20mil.
FUNDO PARA EDIÇÃO DE 2024
A edição do ano passado foi realizada sem Lei de Incentivo à Cultura e sem recursos de projeto Rouanet. Porém, quem assumir a presidência da próxima Oktoberfest Missões contará com um fundo de R$55 mil que foi captado e estará disponível neste ano. Contabilizando esse valor, o lucro líquido da ACI na Oktoberfest Missões foi de R$190.591,74.
DESAFIOS E AVALIAÇÃO DA EDIÇÃO
O Presidente da ACI e Oktoberfest Missões avalia o evento como positivo, destacando ações que contribuíram para o sucesso. Ele citou a opção por não realizar baile do chopp no dia da carreata da alegria. Ele avaliou que isso acabou trazendo resultado positivo no consumo do chopp e no número de pessoas que participaram da carreata até o Parque.
Além disso, a ativação das redes sociais trouxe ampla visualização dos conteúdos da Oktoberfest. As publicações alcançaram mais de 1 milhão de pessoas. Outros fatores considerados positivos: mandato de dois anos da corte de soberanas, investimentos em tecnologia e organização, ornamentação e segurança durante a festa.
Na avaliação de melhorias que poderiam ser melhoradas, Adriel enalteceu que os preços praticados, especialmente nas bebidas, recuaram as vendas. Outro ponto a ser revisto foi a realização de quatro bailes, especialmente no domingo, e com cobrança de ingresso. Especialmente no último baile, a adesão de pessoas foi reduzida.
Em contato com a comunidade presente no evento, surgiram outras demandas. Dentre elas a necessidade da padronização do chopp e a instalação de uma guarita para os seguranças na entrada do parque.
Fonte: Jornal Gazeta
